上海營信公司利用RFID技術(shù)進行檔案管理是按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對檔案流通進行動態(tài)的管理，系統(tǒng)通過RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化，從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。下面小編為大家詳細解釋一下。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

    一、RFID檔案管理方案系統(tǒng)工作流程

    1.1  檔案入館

    （1） 接收整理處工作人員接收檔案后，將檔案信息錄入系統(tǒng)，錄入的數(shù)據(jù)包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。通過RFID電子標簽打印機打印出一張電子標簽，同時將檔案信息寫入電子標簽芯片中。電子標簽粘貼至檔案盒表面，標簽外表印有檔案名稱、編號、類別、密級等基本信息。

    （2） 粘貼好電子標簽的檔案送至保管處進行存放。存放前，保管處工作人員通過RFID讀卡器對檔案電子標簽進行掃描，登記入庫時間并設(shè)置具體的存放位置，從而在系統(tǒng)中建立檔案的入庫記錄。

    1.2  檔案借閱

    (1) 借閱申請

    在利用大廳安裝自助檔案信息查詢機，借閱人可以查詢出所需借閱檔案的信息，并通過查詢機打印出借閱小票，小票上打印所需借閱檔案信息(名稱和編碼)，同時，小票上也印有業(yè)務(wù)辦理的順序號，即查詢機也具有業(yè)務(wù)辦理自動排號的功能。

    （2） 借閱登記

    借閱人出示相關(guān)證件和借閱小票，利用大廳操作員登記所需借閱的檔案和借閱人的信息，確定后提交借閱申請記錄;對于某些必須要領(lǐng)導(dǎo)審批的檔案，檔案館領(lǐng)導(dǎo)可以通過軟件進行在線審批，審批后借閱審計記錄生效。

    （3） 檔案查找

    每層樓保管處工作人員電腦上安裝檔案流通管理子系統(tǒng)，一旦有新的借閱申請，系統(tǒng)會自動將記錄顯示在計算機屏幕上。顯示的信息包括：檔案名稱、檔案編號、存放位置等，工作人員按照申請記錄進行檔案查找。

    查找完成后，工作人員必須通過讀卡器對電子標簽進行掃描，完成檔案出庫登記，系統(tǒng)中記錄檔案出庫時間、出庫檔案編號。

    1.3  檔案借出

    保管處工作人員將檔案移交給利用大廳工作人員，檔案交給用戶前，必須在系統(tǒng)中進行電子標簽掃描登記，記錄借出時間和檔案編號。

    1.4  檔案歸還

    (1) 用戶完成檔案查閱后歸還檔案，工作人員掃描檔案電子標簽，登記歸還時間和檔案編號，完成歸還登記。若用戶超過指定的查閱時間，系統(tǒng)會自動提醒;。

    （2） 保管處工作人員將檔案放回指定存放地點前，要進行電子標簽掃描登記，登記入庫時間，完成登記后，檔案變成入庫狀態(tài)。

    1.5  檔案盤點管理

    采用RFID技術(shù)進行檔案資料的盤點，使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作。檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，庫房管理終端發(fā)送盤點指令到移動終端，庫房管理員根據(jù)移動終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的的標簽信息，完成一個檔案格的盤點操作，依次進行直到完成所有檔案的盤點操作。

    二、RFID檔案管理方案項目建設(shè)特點

    2.1  先進的RFID技術(shù)

    本系統(tǒng)采用當前最先進的RFID技術(shù)進行構(gòu)建。RFID具有讀取方便快捷、高速識別、批量識別、穿透性強、數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長、安全性高等眾多優(yōu)點，是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù)，是未來的發(fā)展方向和趨勢。

    2.2 組件式軟件系統(tǒng)

    軟件系統(tǒng)架構(gòu)采用模塊化組件式結(jié)構(gòu)進行搭建，提高系統(tǒng)的可擴展性和可剪裁性。可以提供高彈性的業(yè)務(wù)擴充需求和精簡的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，同時滿足大小客戶的不同應(yīng)用需求。

    2.3 系統(tǒng)級聯(lián)部署

    系統(tǒng)使用獨立的目錄服務(wù)器，根據(jù)該服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以把各自獨立的檔案系統(tǒng)進行組合級聯(lián)，形成一套國家級的檔案系統(tǒng)。實現(xiàn)整個系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和檔案的一體化查詢。

    2.4 高安全檔案管理

    本系統(tǒng)提供高安全的檔案管理。在系統(tǒng)中綜合運用高級門禁系統(tǒng)(多卡開門模式、N+1卡模式等)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術(shù)以及先進的RFID技術(shù)實現(xiàn)對檔案的保存和存取的多重防護，確保檔案的存儲和進出安全。對于更高安全級別的檔案可以設(shè)置機密庫房，實現(xiàn)更高的訪問安全控制。

    2.5 高效的檔案存取

    在精確的檔案定位基礎(chǔ)上，基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(高識別速度、穿透性識別等)，可以實現(xiàn)批量檔案的存取。在進出檔案庫時，實現(xiàn)堆垛掃描，極大的提高檔案的存取效率。

RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議電子標簽讀寫器HR3728，18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議是ISO/IEC15693協(xié)議第三代標準，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達240張/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，以及有更強的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案層疊讀取場合，有價證券印鑒卡層疊讀取、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

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RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206

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    看過上述的介紹，上海營信公司利用RFID技術(shù)極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以讀取芯片中存儲的數(shù)據(jù)。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢!