高效的管理會(huì)讓事情事半功倍，目前社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。今日上海營(yíng)信小編為讀者朋友們介紹  RFID讀寫(xiě)設(shè)備檔案管理如何讓讓檔案更智能化。

RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理

　　一、RFID讀寫(xiě)設(shè)備檔案管理系統(tǒng)描述。

　　基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進(jìn)行相互配合，是數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫(xiě)器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù);RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息的一個(gè)采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過(guò)手持機(jī)采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。

　　RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理

　　二、RFID讀寫(xiě)設(shè)備檔案管理應(yīng)用之RFID技術(shù)小知識(shí)。

　　RFID 是系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的核心技術(shù)，采用 RFID 射頻識(shí)別技術(shù)。RFID 射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過(guò) RFID 發(fā)射器發(fā)射無(wú)線電波，激活 RFID 標(biāo)簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進(jìn)而對(duì)芯片中的存儲(chǔ)信息進(jìn)行讀寫(xiě)的新一代標(biāo)簽身份識(shí)別技術(shù)，是面向21 世紀(jì)的新型實(shí)用技術(shù)，在技術(shù)應(yīng)用上，其承載信息量大、無(wú)需接觸式識(shí)別、可一次識(shí)讀多個(gè)標(biāo)簽、讀寫(xiě)速度高的特點(diǎn)，越來(lái)越廣泛得到社會(huì)的認(rèn)可，并正在取代條形碼與磁條技術(shù)，相比條形碼與磁條技術(shù)而言，RFID 標(biāo)簽擁有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，對(duì)比如下：

　　快速掃描：條形碼一次只能有一個(gè)條形碼受到掃描;RFID 讀寫(xiě)器可同時(shí)辨識(shí)讀取數(shù)個(gè)RFID 標(biāo)簽。

　　體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID 標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。

　　抗污染能力和耐久性：傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

　　可重復(fù)使用：現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改，RFID 標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除 RFID 卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

　　穿透性和無(wú)屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

　　數(shù)據(jù)的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲(chǔ)存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數(shù) MB，目前通用的 RFID 標(biāo)簽容量為 1K。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。未來(lái)物品所需攜帶的信息量會(huì)越來(lái)越大，對(duì)卷標(biāo)所能擴(kuò)充容量的需求也相應(yīng)增加。

　　安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被偽造及變?cè)臁?/span>

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

　　三、RFID讀寫(xiě)設(shè)備檔案管理系統(tǒng)的意義

　　(1)資源得以合理配置

　　RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動(dòng)查找檔案，讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。

　　(2)資源得以高效利用

　　RFID 智能化管理把原來(lái)由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間和人力資源用于延長(zhǎng)檔案館的開(kāi)放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。

相關(guān)解決方案：RFID圖書(shū)管理

　　(3)安全性大大提高

　　1) RFID 標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無(wú)法復(fù)制;2) 標(biāo)簽撕毀無(wú)效，將有報(bào)警提示;

　　3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;

　　4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報(bào)警;

　　5) 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免人為產(chǎn)生誤差;

　　6) 檔案借閱到期自動(dòng)提醒;

　　7) 檔案保存年限到期，自動(dòng)提醒;

　　8) 檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。

　　二、相關(guān)產(chǎn)品推薦

RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議是ISO/IEC15693協(xié)議第三代標(biāo)準(zhǔn)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)240張/秒，另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好，以及有更強(qiáng)的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案層疊讀取場(chǎng)合，有價(jià)證券印鑒卡層疊讀取、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728

RFID高頻智盤自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825，針對(duì)團(tuán)餐自助收銀、圖書(shū)管理自助借還書(shū)機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場(chǎng)合應(yīng)用開(kāi)發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書(shū)自助借還書(shū)機(jī)有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、機(jī)要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825

　　RFID超高頻手持盤點(diǎn)儀UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開(kāi)發(fā)的RFID盤點(diǎn)機(jī)，充分支持EPC C1G2（ISO18000-6C）、ISO18000-6B協(xié)議，可定制支持一維二維條碼，藍(lán)牙傳輸數(shù)據(jù)，廣泛應(yīng)用于圖書(shū)盤點(diǎn)、服裝盤點(diǎn)、共享圖書(shū)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、設(shè)備巡檢、物流管理等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。

RFID超高頻手持盤點(diǎn)儀UR6209

　　上海營(yíng)信通過(guò)RFID技術(shù)，能使數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理更好的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效，現(xiàn)代化管理。紙化文件在實(shí)際應(yīng)用中，交接手續(xù)繁瑣，漏洞百出，因?yàn)槿藛T更迭，遺失、損毀等現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案在實(shí)體庫(kù)房管理中，盤點(diǎn)多少形同虛設(shè)。當(dāng)前，RFID射頻識(shí)別技術(shù)日臻成熟，正被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，愈來(lái)愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，這就為我們運(yùn)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)逐步代替人工管理文檔提供了良好的機(jī)遇。感興趣的讀者朋友歡迎來(lái)電咨詢上海營(yíng)信 RFID讀寫(xiě)設(shè)備檔案管理了解更多應(yīng)用。