在許多行業(yè)越來(lái)越多的人工操作工作越來(lái)越少，特別對(duì)于庫(kù)房檔案、抵質(zhì)押物品、印鑒卡等會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較大，每次盤(pán)庫(kù)或出入庫(kù)，要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間且出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)較大。今日上海營(yíng)信小編為大家介紹把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。下面我們一起來(lái)詳細(xì)了解看看吧。

　　一、RFID技術(shù)機(jī)要檔案文件管理設(shè)計(jì)理念

　　利用RFID識(shí)別技術(shù)結(jié)合工控技術(shù)及無(wú)線通信技術(shù)，隨時(shí)自動(dòng)識(shí)別文件柜里所存放的文件個(gè)數(shù)，并能自動(dòng)識(shí)讀出每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的檔案?jìng)€(gè)數(shù)及明細(xì)，做到高效、準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)；利用工作流技術(shù)，對(duì)檔案出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行流程化審批及出庫(kù)的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)；出庫(kù)時(shí)自動(dòng)識(shí)別出庫(kù)檔案，對(duì)未授權(quán)出庫(kù)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

　　①入館

　　新的檔案入庫(kù)前，首先要根據(jù)檔案的類(lèi)別、年份和密級(jí)等相關(guān)信息對(duì)新建檔案進(jìn)行編目，并通過(guò)終端管理器寫(xiě)入RFID標(biāo)簽，生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫(kù)里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。

　　入庫(kù)時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)的儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊與檔案自動(dòng)識(shí)別模塊進(jìn)行檔案盒信息匹配，匹配后由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊分配該檔案盒的存放儲(chǔ)位，確認(rèn)無(wú)誤后，管理員發(fā)出入館確認(rèn)信息，確認(rèn)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)總線傳遞至該檔案架，儲(chǔ)位指示點(diǎn)亮起，管理人員將檔案盒放至指示點(diǎn)所指示的儲(chǔ)位，按下儲(chǔ)位上的確認(rèn)按鈕，指示燈熄滅，確認(rèn)信號(hào)反饋回管理系統(tǒng)，入館結(jié)束。全部檔案入庫(kù)完畢后，在查詢(xún)管理子系統(tǒng)中可對(duì)已入館的檔案信息進(jìn)行查詢(xún)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。

　?、诒P(pán)點(diǎn)

　　由于RFID的使用，盤(pán)點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢(xún)子系統(tǒng)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令，RFID讀寫(xiě)器立即完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤(pán)點(diǎn)。

　　③ 查詢(xún)

　　在查詢(xún)相關(guān)檔案時(shí)，管理員首先通過(guò)查詢(xún)管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)將根據(jù)編目號(hào)提取中心數(shù)據(jù)庫(kù)里所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息，核對(duì)無(wú)誤后發(fā)出出庫(kù)指令，儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)中的檔案自動(dòng)識(shí)別模塊將根據(jù)編目號(hào)映射其儲(chǔ)位編號(hào)，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫(kù)指令，儲(chǔ)位指示燈亮起。當(dāng)檔案經(jīng)過(guò)出庫(kù)口時(shí)，出庫(kù)口的RFID閱讀器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng)，管理人員再次確認(rèn)所查檔案與所出庫(kù)檔案一致后確定出庫(kù)。此時(shí)，系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。如若反饋信息與查詢(xún)信息不一致，監(jiān)控模塊將向警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。

　　④ 安全管理

　　安全管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與異常警報(bào)功能，以防止檔案被毀、被盜等。

　　RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議是ISO/IEC15693協(xié)議第三代標(biāo)準(zhǔn)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)240張/秒，另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好，以及有更強(qiáng)的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案層疊讀取場(chǎng)合，有價(jià)證券印鑒卡層疊讀取、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728

RFID高頻智盤(pán)自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825，針對(duì)團(tuán)餐自助收銀、圖書(shū)管理自助借還書(shū)機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場(chǎng)合應(yīng)用開(kāi)發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì)，識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤(pán)餐飲收銀管理、圖書(shū)自助借還書(shū)機(jī)有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、機(jī)要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤(pán)自選餐廳臺(tái)式收銀機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825

　　RFID超高頻手持盤(pán)點(diǎn)儀UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開(kāi)發(fā)的RFID盤(pán)點(diǎn)機(jī)，充分支持EPC C1G2（ISO18000-6C）、ISO18000-6B協(xié)議，可定制支持一維二維條碼，藍(lán)牙傳輸數(shù)據(jù)，廣泛應(yīng)用于圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)、服裝盤(pán)點(diǎn)、共享圖書(shū)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、檔案盤(pán)點(diǎn)、設(shè)備巡檢、物流管理等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。

RFID超高頻手持盤(pán)點(diǎn)儀UR6209

　　我們發(fā)現(xiàn)檔案基本上使用手動(dòng)方法來(lái)計(jì)算檔案數(shù)據(jù)，這很容易導(dǎo)致文件丟失和數(shù)據(jù)混亂。上海營(yíng)信檔案館使用RFID條形碼技術(shù)作為實(shí)現(xiàn)此目的的識(shí)別方法。特征。 RFID技術(shù)包括新興的識(shí)別，物料跟蹤，生產(chǎn)自動(dòng)化控制，倉(cāng)庫(kù)管理，鐵路車(chē)輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等。隨著RFID技術(shù)的日趨成熟，將RFID應(yīng)用于文件管理具有參考和可行性。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多應(yīng)用程序。